Oggi discuteremo di un argomento che è valido in qualsiasi attività lavorativa e di studio: come ottimizzare le proprie attività e il proprio tempo. E tenteremo di farlo tramite due tecniche per niente bacchettone. Una che ci aiuta a ridurre il lavoro superfluo ed una che ci aiuta a produrre di più a parità di tempo.

L’argomento di oggi benché sia trattato usando come esempio il mestiere del blogger, è un argomento che interessa un po’ tutti, studenti e lavoratori, in tutte le attività che quotidianamente svolgiamo: non avete a volte la sensazione di perdere tempo prezioso? Capita anche a voi di rendervi conto che è passata una giornata e non avete combinato nulla di ciò che vi eravate proposti? Avete la sensazione che le vostre attività lavorative quotidiane siano assolutamente irrealizzabili nell’arco di una giornata?

Beh, bisogna assolutamente fare qualcosa! Ed è esattamente quello che mi sono detto quando ho deciso di tentare di riorganizzare in modo più efficiente il mio tempo e le mie attività.

E tra le tante tecniche che ho scovato in giro, due in particolare mi sono sembrate molto concrete, per niente bacchettone e a volte anche divertenti, e le vediamo qui presentate in sequenza:

La tecnica del Pomodoro

Tra le tante tecniche che ci permettono di migliorare la qualità del nostro lavoro, la tecnica del pomodoro è sicuramente una delle tecniche più facilmente implementabili. Gli obiettivi di questa tecnica sono:

- Ridurre il tempo perso a causa delle continue interruzioni che ci perseguitano sul lavoro;

- Migliorare la qualità del nostro modo di lavorare, in modo tale da aumentare la nostra produttività quotidiana a parità di tempo ( ma anche diminuendo il tempo lavorato);

- Acquisire una migliore capacità di valutare il tempo a noi necessario per raggiungere determinati obiettivi.

Questi tre obiettivi vengono raggiunti progressivamente tramite una serie di step che pian piano raffinano la tecnica introducendo di volta in volta nuove ottimizzazioni. Il tutto non richiede nient’altro che costanza, buona volontà e un timer da cucina:

La tecnica del pomodoro la potete leggere qui

Il principio di Pareto, ovvero la legge dell’80/20

Una volta che avremo imparato a lavorare bene nel tempo in cui lavoriamo, il passo successivo sarà eliminare il lavoro superfluo (cosa già accennata anche nella tecnica del pomodoro), e lo faremo grazie al principio di Pareto.

Il principio di Pareto, che molto probabilmente avrete già sentito in passato, dice in linea di massima che in genere l’80% dei risultati dipende dal 20% delle cause. Questo principio può avere diverse applicazioni pratiche in diversi settori, ad esempio:

- Per uno studente l’80% della sua preparazione si forma nel 20% del tempo che dedica allo studio;

- Per un lavoratore, l’80% del tempo è dedicato a risolvere un 20% delle attività previste;

- Per un blogger l’80% dei risultati del suo sito sono ottenuti da un 20% del proprio lavoro;

Nella sua essenza il principio ci invita ad analizzare tutte le nostre attività valutando quale è il lavoro che veramente genera un frutto e cosa invece è un gioco che non vale la candela. E quindi, tornando a parlare di blog, se è vero che l’attività di un blogger è costellata di azioni che facciamo ma che influiscono solo marginalmente sul traffico del nostro sito, non sarebbe il caso di ottimizzarle?

Ad Esempio:

- Vale davvero la pena di andare in giro per tra i top blog a lasciare commenti illuminati quando magari il mio commento sarà il 35esimo di 50? in quanti lo leggeranno? non varrà forse di più la pena di usare quel tempo per scrivere un altro post sul nostro sito o un guest post?

- Conviene stare sui social bookmarks a spammare voti sui nostri articoli (se lo chiede qui anche Merlinox) ? O forse è preferibile limitarsi a inviare il link e poi lasciarli abbandonati a se stessi?

- Conviene perdere tre giorni di tempo per disegnarsi un’originale icona per i feed, o forse è meglio sfruttare quello stesso tempo per aumentare i contenuti del nostro blog?

E’ sicuramente necessario eliminare attività quotidiane che assorbono una assurda quantità di tempo senza che ci diano un serio ritorno in termini di produttività/traffico. Proviamo quindi a fare un dettagliato elenco delle cose che facciamo per il nostro blog ogni giorno e del relativo tempo che ci costano (comprese le attività marginali come rispondere ai commenti sul blog, o alle mail che riceviamo sempre relativamente al blog); valutiamo una ad una quanto queste attività valgano il tempo che gli dedichiamo ed infine riorganizziamo il nostro tempo limitando (o meglio ancora eliminando) le attività ‘marginali’ da quelle che effettivamente fanno crescere il nostro blog.

Come individuare queste attività e tentare di ottimizzarle possiamo provare a scoprirlo anche qui e qui (in inglese).

 Vi ha interessato questo articolo? Vi piacerebbe un approfondimento? Lasciate la vostra opinione nei commenti!

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